8-5 組織管理

組織圖讓您於瀏覽器建立組織圖。

1、 首先點選擇主畫面左側【組織管理】︰如下圖︰

2、 在上圖右方框內對著版次雙擊滑鼠左鍵，進入該版次編輯畫面，如下圖︰

3、 點選上圖中的【簽出】按鈕，經過確定，然後點選【編輯】，即可進入編輯狀態。如下圖︰

■ 《說明》

● 新增人員︰首先點選左側的部門，並點下【新增人員】即可為該部門增加新的人員。 如下圖︰

可以根據人員所在的群組、組織或者關鍵字進行搜尋，透過左右的箭頭來進行選擇人員。確定後點選【確定】即可。

● 新增部門︰首先點選左側的部門，然後點選【新增部門】，出現如下畫面︰

可以【新增上一層部門】、【新增下一層部門】和【新增上一層部門(含平行部門)】要注意的是，【新增上一層部門(含平行部門)】和【新增上一層部門】的差別在於，【新增上一層部門】所增加的是選取單位的上屬部門，其它平行單位並不會有改變，而【新增上一層部門(含平行部門)】，則是指所選取單位及其平行單位共同的上屬部門。

● 刪除部門︰首先點選左側的部門，然後點選【刪除部門】，經過確認之後即可刪除。

● 修改部門名稱︰首先點選左側的部門，然後點選【修改部門名稱】，出現如下畫面，修改之後點選【確定】即可。

● 移動部門︰點擊工具列中的簽出，再點擊編輯。點選編輯之後，在左邊組織樹中選擇所要移動的部門，然後點選工具列中的移動部門。選擇你要移至部門的位置，點擊確定即可。（注：不能移動到子一級的相關部門中。如：總經理室可以移至營業部下，但是總公司就無法移動到下級部門中。）如下圖所示：

◆ 移動部門包含下層︰點前面的操作過程一樣，在點擊移動部門後彈出的對話方塊中選擇移動部門包含下層然後繼續下面的操作，結果如下圖所示:

● 職務職稱︰首先點選左側的部門，然後點選【職務職稱】可以為該部門內的人員設定組織職務以及組織職稱︰

◆ 組織職稱︰ 可以為部門人員設定組織職稱，只需在人員前面勾選，然後點選更新後關閉即可為該成員設定職稱。

◆ 組織職務︰ 可以為部門人員設定組織職務，只需在人員前面勾選，然後點選更新後關閉即可為該成員設定職務。組織職務在【系統管理】之【組織管理】的【組織職務管理】中設定。

● 主管︰首先點選左側的部門，然後點選【主管】可以為該部門指定部門主管。

◆ 依照組織︰ 依照組織圖設定該人員的上一級主管。如上圖︰

◆ 特別指定︰點選特別指定，然後點選右邊的輸入框彈出選擇框選擇該人員的上級主管，選擇之後確定即可。如下圖︰

● 行事曆︰首先點選左側的部門，然後點選【行事曆】可以為該部門或部門人員指定行事曆。

◆ 如下圖，第一行可以選擇部門或者部門成員，如選擇部門的話，則是為整個部門選擇行事曆，如果選擇部門成員，可以為部門內的成員單獨指定行事曆；第二行可以選擇行事曆。選擇後點選更新之後關閉即可。行事曆在【系統管理】之【行事曆】的【行事曆管理】中設定。